Автоматизация подготовки документов в российской телекоммуникационной компании

Бизнес-задача

Обработать данные о контрагентах телекоммуникационной компании и перенести их из Excel в систему SAP ERP. Затем на основе этих данных создать документы Word для заключения дополнительных соглашений с контрагентами и внести их в систему документооборота.

Решение

Команда провела сравнительный анализ трех лидирующих RPA-систем: UiPath, Automation Anywhere и Blue Prism. Для решения задачи выбрали UiPath.

В ходе проекта для заказчика провели несколько удаленных консультаций по RPA и демонстраций решения. Реализован алгоритм получения данных из файла формата Excel, их обработки и внесения в систему SAP. Также робот автоматически формировал договоры в формате Word на основании полученных данных.

Результат

Пилотный проект показал, что робот может взять на себя рутинную ручную работу пользователей. Так у сотрудников компании появится больше времени для аналитических задач.