Внедрили проверку подлинности электронных подписей договорного документа в СЭД нефтегазовой компании

ЗАДАЧА

Доработать существующую систему нефтегазовой компании Архив на базе IBM FileNet, чтобы получать запросы из SAP на создание карточки договорного документа с помощью SAP ArchiveLink и проверять подлинность электронных подписей договорного документа при открытии карточки.

РЕШЕНИЕ

ООО «ИБА Рус» интегрировала системы управления договорной деятельностью предприятия на базе SAP ERP с системой оперативного архива документов на базе IBM FileNet с помощью модуля SAP ArchiveLink.

В автомтаическом режиме на стороне IBM FileNet система проверяет целостность полученной информации, приложенные ЭЦП и создает карточку документа с заполнением атрибутов на основе присланного пакета.

Для обхода ограничений SAP ArchiveLink по передаче пакета использовали zip файл с требуемой структурой.

РЕЗУЛЬТАТ

Предприятие хранит заключенные договоры в оперативном архиве с выполнением проверки ЭЦП.

Решение контролирует целостность передаваемого договорного документа, защищает документ от изменений (подделок) и формирует доказательства подтверждения авторства документа.