Система электронного документооборота на базе DocStream в ОАО «Уралкалий»

Клиент

ОАО «Уралкалий»

Описание клиента

ОАО «Уралкалий» специализируется на производстве калийных удобрений, занимает одно из лидирующих мест на крупнейших мировых рынках минеральных удобрений. Основные производственные мощности ОАО «Уралкалий» расположены в Пермском крае и Санкт-Петербурге.

Отрасль

Производство

Регион

Россия

Бизнес-задача

Цель проекта — создание и внедрение системы электронного документооборота для повышения эффективности работы с документами, улучшения исполнительской дисциплины, снижения оборота документов на бумажном носителе, повышения скорости обмена документами между подразделениями.

Решение

Проект по созданию и внедрению системы электронного документооборота на базе DocStream в ОАО «Уралкалий» (1-я очередь) был начат во втором квартале 2007 года. Было проведено обследование автоматизируемых бизнес процессов заказчика, даны рекомендации по их оптимизации с учетом автоматизации документооборота. В 2008 г. проект был успешно завершен.

В 2013 г. стартовала вторая очередь проекта, задачей которой являлся перевод ОАО «Уралкалий» на новую версию DocStream с внедрением мобильных технологий, автоматизацией работы с договорами и обеспечением интеграции с другими информационными системами, эксплуатируемыми в ОАО «Уралкалий».

Была выполнена адаптация интерфейса мобильного DocStream с учетом корпоративных стандартов, а также ряд доработок имеющихся приложений в соответствии с пожеланиями заказчика.

Одной из задач этого проекта являлась автоматизация договорной деятельности. В рамках проекта проведено обследование процессов договорной деятельности, ее форматизация, определены технические требования. Так как заказчик использует сложные процессы согласования договоров, был разработан графический построитель процессов и маршрутизатор, позволяющие описывать и поддерживать любые по сложности процессы работы с документами.

Результат

Система электронного документооборота для ОАО «Уралкалий» была построена на базе DocStream и состоит из приложений «Делопроизводство», «Архивное дело», «Нормативные акты», «Задания», адаптированных в соответствии с особенностями ведения документооборота на предприятии.

Была реализована интеграция с Oracle HR для синхронизации данных организационно-штатной структуры, а также интеграция Договоров с Oracle Enterprise Business Suite и DocStream в целом с корпоративным порталом ОАО «Уралкалий» (интеграция с личным кабинетом).

Проект был успешно завершен в 2015 году, сейчас идет его поддержка.

Заполните форму, и наши эксперты свяжутся с вами

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

    Yes Политикой организации в области защиты персональных данных Политикой использования Cookies
    Представительство ООО «ИБА Рус» в Москве
    Генеральный директор — Лушников Владимир Александрович